如何正確編寫和設(shè)定“錯誤訊息”?
眾所周知,最好的錯誤訊息是永遠不會出現(xiàn)的錯誤訊息。然而,無論我們的設(shè)計有多好,準(zhǔn)備得有多妥善,系統(tǒng)突發(fā)性的偶然錯誤都是不可避免的。越多瀏覽者使用你的網(wǎng)站,錯誤發(fā)生的機率就越高。
當(dāng)你能正常使用,登入或瀏覽網(wǎng)站,并且沒遇到系統(tǒng)癱瘓的情況時,你可能不會意識到錯誤訊息的存在。但不論你是瀏覽者還是網(wǎng)站擁有者,你都需要知道錯誤訊息是用戶體驗的重要組成部分。用戶經(jīng)常透過錯誤訊息來評估一個網(wǎng)站的完整性。編寫不當(dāng)?shù)腻e誤訊息將會導(dǎo)致瀏覽者對你的網(wǎng)站感到失望。那要如何編寫和設(shè)定好錯誤訊息呢?別著急,這篇文章將一步步帶你了解。
錯誤訊息提示頁面是用戶最不想看到的顯示頁面。一般來說,它們討厭的不是錯誤訊息本身,而是錯誤訊息的出現(xiàn)往往意味著不流暢的瀏覽體驗,這可能是用戶在注冊或登入時輸錯資訊而導(dǎo)致,也可能是網(wǎng)站系統(tǒng)工作中途出現(xiàn)癱瘓所形成,再不然就是網(wǎng)址被遷移了而導(dǎo)致無法被正確加載的情況。如果你的網(wǎng)站還在建設(shè)中,那訪客透過網(wǎng)址進入的也將會是錯誤訊息頁。
編寫和設(shè)定錯誤訊息的目的就是要幫助用戶在遭遇這些問題時盡可能冷靜,且?guī)椭莆蘸徒鉀Q問題。在編寫此類訊息時,你可以閱讀以下的一些錯誤訊息編寫原則:
如何正確設(shè)定錯誤訊息?
1. 具體的提示
2. 保持簡短且攜帶足夠資訊
3. 避免使用技術(shù)性用語
4. 使用禮貌性用語
5. 給用戶提供說明和引導(dǎo)
6. 提供糾正方案
7. 正確的設(shè)計
1. 具體的提示
錯誤訊息應(yīng)該以清晰和易于了解的方式編寫。你需要幫助用戶在看到錯誤訊息時就能馬上掌握情況。如果錯誤訊息含糊不清,用戶將無法確定導(dǎo)致問題的原因,這樣的錯誤訊息本身就是一種錯誤。如下圖所示,你需要清楚提示用戶導(dǎo)致錯誤的原因。
范例:云中科頁面加載錯誤訊息
圖片取自云中科產(chǎn)品
2. 保持簡短且攜帶足夠資訊
錯誤訊息中應(yīng)包含必要的資訊。就像設(shè)計網(wǎng)站內(nèi)容一樣,大多數(shù)情況下,用戶不愿意閱讀冗長的內(nèi)容。所以請寫一個對用戶有意義的簡短描述,讓他清楚地了解問題以及明白該如何解決它。避免過度溝通以及使用多余的重復(fù)性句子。
范例:云中科 錯誤訊息提示 - 信箱或密碼無效導(dǎo)致無法登入
圖片取自云中科產(chǎn)品
3. 避免使用技術(shù)性用語
大多數(shù)用戶對問題的技術(shù)復(fù)雜性不感興趣。如果你的錯誤訊息包含技術(shù)用語或高技術(shù)性詞匯時,用戶就會感到困惑。所以請避免在編寫錯誤訊息時使用術(shù)語或過于專注技術(shù)細節(jié)。如果必須提及技術(shù)或復(fù)雜的細節(jié),請將它們放在故障排除部分并提供詳細指導(dǎo),以便用戶可以快速解決問題。
4. 使用禮貌性用語
沒有人喜歡不禮貌的溝通方式,即使它是一則錯誤訊息。所以在編寫錯誤訊息時,盡量使用禮貌性用語避免冒犯用戶。就像你在建設(shè)網(wǎng)站時不可避免地遇到難題一樣,你的用戶也會在瀏覽網(wǎng)站時遇到問題。這個時候,你的目的是要幫助用戶,而不是譴責(zé)他。你的職責(zé)是適當(dāng)且禮貌地提醒他的錯誤,而不是兇惡地警告他不要再犯。
5. 給用戶提供說明和引導(dǎo)
一條好的錯誤訊息應(yīng)包含三個部分,即問題的識別,原因和解決方案。當(dāng)用戶遇到錯誤時,他們希望盡快解決。錯誤訊息應(yīng)該為用戶提供足夠的資訊來幫助他擺脫不正常的瀏覽狀況。如果可以,請為用戶提供解決方案或選項。
圖片取自云中科產(chǎn)品
6. 提供糾正方案
面對錯誤訊息時的操作選項是必不可少的。正確的指示和引導(dǎo)將為用戶提供下一步該做什么的方向。你可以透過使用自訂按鈕來設(shè)定幾個選項(不多于3個),并且讓用戶自己作出選擇。
7. 正確的設(shè)計
錯誤訊息應(yīng)隨時保持準(zhǔn)備呈現(xiàn)的狀態(tài)。也正是因為它隨時可能在錯誤發(fā)生時出現(xiàn)在用戶面前,因此,你需要使用高對比度的文本和背景圖像/顏色使內(nèi)容更為突出并易于閱讀。一般來說,錯誤訊息的重要內(nèi)容是紅色的。有時設(shè)定者會選擇加入黃色,橙色,和紅色的感嘆號元素來使其更為突出。要呈現(xiàn)反差視覺效果的話,可以考慮使用灰色以及黑色等暗沉顏色來呈現(xiàn)部分內(nèi)容。
文章總結(jié):
正確地編寫和設(shè)定錯誤訊息是非常重要的,不僅能幫助用戶解決瀏覽問題,還能直接影響用戶對網(wǎng)站的整體滿意度。就如設(shè)定其他的網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)容一樣,要做好錯誤訊息設(shè)定工作也是不容易的。如果你剛好想重建或升級你公司的網(wǎng)站,或者想為網(wǎng)站添加一些新的設(shè)計理念或功能,請不要忘了為你的網(wǎng)站正確編寫錯誤訊息。
圖片取自云中科產(chǎn)品
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